Formation utilisateur final SharePoint
Domaines des leçons traitées
Cette formation se concentre sur SharePoint 2007 dans la perspective de former les utilisateurs à qui seront assignés des rôles de Membres et de Propriétaires de Site SharePoint. Cette formation se veut être destinée à des utilisateurs non-techniques, qui devront voir, modifier et contribuer à du contenu dans des sites WSS (Windows SharePoint Services), mais qui pourront aussi les administrer.
Pré-requis
Cette formation est avant tout destinée à des personnes qui n’auront pas d’expérience préalable sur SharePoint. Les leçons démarrent toutes par un niveau d’introduction, et les concepts sont distillés au fur et à mesure, permettant ainsi aux participants de parfaitement assimiler ce produit et les rôles de propriétaires de Site et de membres de SharePoint 2007.
Ce que vous pourrez apprendre
- Vue d’ensemble de SharePoint
- Naviguer et Rechercher des sites SharePoint
- Vue d’ensemble des Listes et bibliothèques de documents
- Ajouter et modifier du Contenu
-
La gestion des documents
- Extraction/ Archivage
- Modification et visualisation des propriétés
- Historisation des versions
- Approbation de contenu
- Utilisation des dossiers
- Le panneau des tâches de Gestion de documents dans Office 2007
-
Connexion à Outlook 2007
- Bibliothèques de Documents
- Listes
- Evénements
- Tâches
- Contacts
- Forums de discussion
- Utilisation de la Corbeille
- Utilisation et Gestion des alertes
-
Gestion des Listes
- Exportation des listes vers des feuilles de calcul
- Utilisation des filtres de colonne
- Historisation des versions
- Voir et s’abonner aux flux RSS
- Comprendre et utiliser les flux de travail
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Les vues de listes et de bibliothèques
- Vues par défaut
- Vues personnalisées
- Vues via feuilles de calcul
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Espaces de travail de document et les espaces de travail de réunions
- Introduction
- Création d’espaces de travail
- Utilisation des espaces de travail
- Contribuer à un wiki et à des sites de blogs
-
Créer et gérer des listes, des bibliothèques et de vues
- Créer des listes et des bibliothèques et notamment : Les bibliothèques de documents, les bibliothèques de formulaires, les bibliothèques de Pages wiki, les galeries d’images, les bibliothèques de gestion de traduction, les bibliothèques de rapports, les bibliothèques de connexion de données, les bibliothèques de diapositives, les annonces, les contacts, les forums de discussion, les liens, les événements, les tâches, les tâches de projets, la résolution des problèmes, les sondages, les listes personnalisées, les listes personnalisées dans des vues via feuilles de calcul, les indicateurs clés de performance, les langages et les traductions, l’import de feuille de calcul
- Gestion des paramètres de liste
- Création et gestion des colonnes
- Activation de l’email pour la liste
-
Gérer les Groupes et les Utilisateurs
- Vue d’ensemble des autorisations dans SharePoint
- Ajouter et supprimer des utilisateurs
- Déshéritage des autorisations
- Meilleures façons de faire pour l’assignation des autorisations dans SharePoint
-
Créer et gérer les sites et les pages web
- Vue d’ensemble des sites et des modèles de sites
- Créer une collection de sites
- Créer des sites et des espaces de travail
- Créer des pages Web
- Supprimer des sites et des espaces de travail
-
Personnalisation d’un Site
- Ajouter, déplacer et personnaliser les WebParts
- Paramètres de navigation
- Modification des thèmes de site, du titre et de la description
-
Administration de Site
- Paramètres régionaux
- Visualiser les données d’usage du site
- Gérer les alertes utilisateurs
- Activer/Désactiver les flux RSS
- Intruction et Gestion des fonctionnalités de site
- Gérer les paramètres de domaines relatifs